تقوم فكرة المعرض الدولي للتعليم العالي على استقطاب أبرز مؤسسات التعليم العالي العالمية والسعودية، والجهات ذات العلاقة، وهي على النحو التالي:
• مؤسسات التعليم العالي العالمية ، وتشمل: الجامعات والكليات العالمية، ورابطات ومنظمات التعليم العالي الدولية، والسفارات والقنصليات والملحقيات الثقافية الأجنبية، ومعاهد تعليم اللغات.
• مؤسسات التعليم العالي السعودية ، وتشمل: الجامعات والكليات الحكومية، والجامعات والكليات الأهلية، والكليات التقنية والعسكرية، ومراكز البحوث والدراسات.
• وزارة التعليم العالي ، ويشمل: بعض المشروعات والبرامج والمراكز التابعة لوزارة التعليم العالي، والتي تعكس جهود الوزارة في تطوير التعليم العالي كماً وكيفاً، وقيادة الجامعات ومؤسسات التعليم العالي السعودية إلى العالمية.