تقوم فكرة المعرض الدولي للتعليم العالي على استقطاب أبرز مؤسسات التعليم العالي العالمية والسعودية، والجهات ذات العلاقة، وهي على النحو التالي:
• مؤسسات التعليم العالي العالمية ، وتشمل: الجامعات والكليات العالمية، ورابطات ومنظمات التعليم العالي الدولية، والسفارات والقنصليات والملحقيات الثقافية الأجنبية، ومعاهد تعليم اللغات.
• مؤسسات التعليم العالي السعودية ، وتشمل: الجامعات والكليات الحكومية، والجامعات والكليات الأهلية، والكليات التقنية والعسكرية، ومراكز البحوث والدراسات.
• معرض تقنيات التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد ، ويشمل : مراكز دعم التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد في الجامعات العالمية والسعودية، وشركات تقنيات التعليم والتعلم الإلكتروني، وشركات تقنية المعلومات الخاصة بالتعليم عن بعد، وشركات التدريب والموارد البشرية الخاصة بالتعليم عن بعد.
• وزارة التعليم العالي ، ويشمل: بعض المشروعات والبرامج والمراكز التابعة لوزارة التعليم العالي، والتي تعكس جهود الوزارة في تطوير التعليم العالي كماً وكيفاً، وقيادة الجامعات ومؤسسات التعليم العالي السعودية إلى العالمية.